Budget et coûts
Combien coûte vraiment le café au bureau par mois ?
Beaucoup d'entreprises sous-estiment le coût réel du café au bureau, car il se répartit sur plusieurs types de dépenses différentes. Ce guide dresse un état des lieux honnête : ce qui revient chaque mois, ce qui est ponctuel, et comment les additionner vous-même.
Deux types de coûts : ponctuel et mensuel
La première distinction est simple, mais souvent négligée : d'un côté l'achat ponctuel (la machine, l'installation, les accessoires), de l'autre le coût mensuel récurrent (l'abonnement café). Les confondre donne vite une image faussée du budget réel.
Ce que coûte un abonnement café
Le prix mensuel de votre abonnement dépend de la taille de votre équipe : plus l'équipe est grande, plus la formule prévoit de kilos de café, à un tarif au kilo légèrement dégressif.
| Formule | Taille d'équipe | Café/mois | Prix/mois |
|---|---|---|---|
| Focus | 4-10 collaborateurs | 6 kg | 126 € |
| Flow | 10-25 collaborateurs | 12 kg | 240 € |
| Peak | 25-50 collaborateurs | 24 kg | 480 € |
| Custom | 50+ collaborateurs | Sur mesure | Sur devis |
Une équipe de 1 à 4 personnes peut aussi choisir Focus Light : 6 kg de café tous les deux mois pour 135 €, hors TVA, soit un rythme bimestriel plutôt que mensuel. Pour les organisations de plus de 50 collaborateurs, Custom fonctionne uniquement sur devis, sans tarif fixe publié.
Ce que coûte une machine, en une fois
- Noon Series 1 : à partir de 2 590 €, hors TVA.
- Noon Series 2 : 4 140 €, hors TVA.
- Noon Series 3 : 5 280 €, hors TVA.
Ajoutez-y l'installation (250 €, hors TVA) et, si vous le souhaitez, des accessoires comme un réfrigérateur à lait (980 €) ou un chauffe-tasses (890 €). Pas de raccordement d'eau fixe ? Le Flojet avec bidon de 20 litres revient à 289 € à l'achat, ou 16 € par mois en location, toujours hors TVA.
La TVA : la différence entre le café et le reste
Le café, torréfié ou moulu, relève du taux réduit de 6 %. La machine, la location, l'installation et les accessoires relèvent du taux standard de 21 %. Tous les prix affichés sur le site sont hors TVA ; votre commande détaille ensuite chaque taux séparément.
Un exemple de calcul
Exemple : une équipe de 15 collaborateurs
- Formule Flow : 240 € par mois, hors TVA, pour le café.
- Machine Noon Series 2, achetée une fois : 4 140 € plus 250 € d'installation, hors TVA.
- En étalant cet achat sur 60 mois (cinq ans), cela représente indicativement environ 73 € de plus par mois, en plus du café.
- Ce n'est pas un tarif officiel Noon, seulement une façon de vous faire une idée d'un coût mensuel comparable.
Les autres coûts à connaître
Envie de goûter avant de vous engager ? Le pack d'essai coûte 19 €, hors TVA, et donne droit à un code de réduction unique de 19 € sur un abonnement. Pas envie d'abonnement du tout ? Une boîte de café à l'unité coûte 144 € pour 6 kg, hors TVA, sans engagement.
Envie d'une proposition sur mesure tout de suite ?
Petit investissement de départ, vision claire
Le café au bureau n'est jamais un montant unique : c'est une combinaison d'un poste mensuel prévisible et d'un ou deux postes ponctuels. Une fois ces deux éléments séparés, le budget réel devient beaucoup plus facile à défendre en interne.
Questions fréquentes
Combien coûte en moyenne un abonnement café pour le bureau ?
Entre 126 € et 480 € par mois, hors TVA, selon la taille de votre équipe. Pour les organisations de plus de 50 collaborateurs, un devis sur mesure est établi.
La machine est-elle comprise dans le prix mensuel de l'abonnement ?
Non. Vous achetez la machine séparément, une seule fois ; votre prix mensuel reste alors exclusivement consacré au café et au service.
Paie-t-on la TVA sur le café au bureau ?
Le café est taxé à 6 %, la machine, l'installation et les accessoires à 21 %. Le site affiche tous les prix hors TVA.
Combien coûte-t-il de goûter Noon avant de prendre un abonnement ?
Le pack d'essai coûte 19 €, hors TVA, et vous donne droit à un code de réduction unique de 19 € si vous devenez client.
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