Smaak en formaat
Bonen, pads of capsules op het werk: smaak, kostprijs en afval vergeleken
Wie koffie op kantoor regelt, kiest niet alleen een smaak, maar ook een formaat: bonen, pads of capsules. Die keuze bepaalt evenveel over de kostprijs per kopje en de afvalberg als over wat er in het kopje zelf terechtkomt, en ze verschilt meer dan de meeste mensen op voorhand verwachten. Deze gids zet de drie formaten eerlijk naast elkaar, met concrete cijfers waar mogelijk.
Drie formaten, drie ervaringen
Bonen worden pas op het moment van zetten gemalen, in een volautomaat die elke dosis vers afstemt op het kopje. Dat geeft de meeste controle over sterkte en maalgraad, en meestal ook de meest volle smaak, omdat gemalen koffie snel aan aroma verliest zodra ze aan lucht wordt blootgesteld.
Pads zijn vooraf geportioneerde schijfjes koffie, elk verpakt in een papieren filter. Eenvoudig in gebruik, maar de dosering ligt vast: je kan de sterkte niet finetunen, en elke kop vraagt een nieuwe pad en dus nieuwe verpakking.
Capsules werken volgens hetzelfde principe als pads, maar dan in een verzegeld kapsel van aluminium of kunststof. Ze geven een consistente kop met weinig gedoe, maar dat comfort zit verwerkt in de prijs: capsules behoren doorgaans tot de duurdere formaten per kopje, en het kapsel zelf is het meest verpakkingsintensieve van de drie.
Kostprijs: waarom bonen meestal het voordeligst zijn
Bonen koop je in bulk in, zonder individuele verpakking per kopje: de kostprijs zit in de koffie zelf, niet in het portioneren en verpakken ervan. Bij pads en capsules betaal je mee voor die individuele verpakking en het gemak van een vaste dosering, en dat weegt door in de prijs per kopje. Op een enkele kop maakt dat verschil weinig uit; op honderden kopjes per maand telt het stevig door in het jaarbudget.
| Formaat | Kostprijs per kopje | Verpakking per kopje | Controle over sterkte |
|---|---|---|---|
| Bonen | Doorgaans het voordeligst | Geen individuele verpakking nodig | Volledig: de machine maalt vers per kopje |
| Pads | Middenmoot | Eén papieren filter per kopje | Beperkt tot de vaste dosering van de pad |
| Capsules | Doorgaans het duurst | Eén kapsel (aluminium of kunststof) per kopje | Beperkt tot de vaste dosering van het kapsel |
Rekenvoorbeeld: kostprijs per kopje bij Noon
- Focus: € 126 per maand ÷ 600 kopjes = ongeveer € 0,21 per kopje, excl. btw.
- Flow en Peak: € 240 ÷ 1.200 kopjes en € 480 ÷ 2.400 kopjes komen beide uit op ongeveer € 0,20 per kopje, excl. btw.
- Telkens op basis van ongeveer 10 gram koffie per kopje, ongeacht de formule.
Waarom professionele kantoormachines bijna altijd bonen gebruiken
Elke Noon-machine is een volautomaat die vers uit bonen maalt, met telkens dezelfde ongeveer 10 gram koffie per kopje, ongeacht het model. Geen individuele verpakking per kopje betekent minder afval op kantoor, en een kostprijs per kopje die voorspelbaar laag blijft naarmate het team groeit, in plaats van te schalen met het aantal pads of capsules dat wordt verbruikt.
Wat betekent dit voor jouw kantoor?
Voor een klein team met een incidentele kop koffie kunnen pads of capsules praktisch zijn: geen machine-investering, weinig onderhoud, en weinig risico als de smaak toch niet bevalt. Zodra een team structureel meerdere kopjes per dag drinkt, wegen de kostprijs per kopje en de afvalberg van pads en capsules steeds zwaarder door, en wordt een professionele bonenmachine al snel de logische keuze. De knik zit meestal ergens rond een handvol vaste koffiedrinkers: daarboven verdient een volautomaat zich terug via de lagere kostprijs per kopje alleen al.
Nieuwsgierig hoe een bonenmachine dat in de praktijk regelt?
Veelgestelde vragen
Waarom kiezen professionele kantoren meestal voor bonen in plaats van pads of capsules?
Bonen geven doorgaans de laagste kostprijs per kopje op langere termijn, laten de machine vers malen per kopje, en produceren geen individuele verpakking per kopje.
Zijn capsules duurder dan bonen per kopje?
Ja, doorgaans wel: de vaste portionering en individuele verpakking van een capsule wegen door in de prijs per kopje, terwijl bonen in bulk worden ingekocht en per kopje vers gemalen.
Wat kost een kopje koffie bij Noon ongeveer?
Reken op ongeveer € 0,20 tot € 0,21 per kopje, excl. btw, afhankelijk van je formule, telkens op basis van ongeveer 10 gram koffie per kopje.
Werken Noon-machines met pads of capsules?
Nee. Elke Noon-machine is een volautomaat die met bonen werkt en per kopje vers maalt.
Meer lezen
Zelf proeven wat dit voor jouw kantoor kan betekenen?
Bestel het proefpakket (€ 19)€ 19 om te proeven. Word je klant, dan wacht een unieke kortingscode van € 19 op je.