Budget en kosten
Wat kost koffie op kantoor écht per maand?
Veel bedrijven onderschatten de echte kost van koffie op kantoor, omdat ze verspreid zit over verschillende soorten uitgaven. Wie een budget moet verdedigen bij een directie of een aankoopdienst, heeft meer nodig dan één rond getal. Deze gids zet alles eerlijk op een rij: wat elke maand terugkomt, wat eenmalig is, en hoe je het zelf optelt.
Twee soorten kosten: eenmalig en maandelijks
Het eerste onderscheid is simpel, maar wordt vaak over het hoofd gezien: aan de ene kant de eenmalige aankoop (de machine, de installatie, accessoires), aan de andere kant de terugkerende maandelijkse kost (het koffieabonnement). Beide door elkaar rekenen geeft al snel een vertekend beeld van het echte budget, en maakt het lastiger om offertes van verschillende leveranciers eerlijk naast elkaar te leggen.
Wat een koffieabonnement kost
De maandprijs van je abonnement hangt af van je teamgrootte: hoe groter het team, hoe meer kilo koffie de formule voorziet, aan een licht dalende kiloprijs.
| Formule | Teamgrootte | Koffie/maand | Prijs/maand |
|---|---|---|---|
| Focus | 4-10 medewerkers | 6 kg | € 126 |
| Flow | 10-25 medewerkers | 12 kg | € 240 |
| Peak | 25-50 medewerkers | 24 kg | € 480 |
| Custom | 50+ medewerkers | Op maat | Op aanvraag |
Een team van 1 tot 4 personen kan ook kiezen voor Focus Light: 6 kg koffie om de twee maanden voor € 135, excl. btw, dus een tweemaandelijks ritme in plaats van maandelijks. Voor organisaties boven de 50 medewerkers werkt Custom uitsluitend op aanvraag, zonder vast gepubliceerd tarief.
Wat een machine eenmalig kost
- Noon Series 1: vanaf € 2.590, excl. btw.
- Noon Series 2: € 4.140, excl. btw.
- Noon Series 3: € 5.280, excl. btw.
Daar komt de installatie bij (€ 250, excl. btw) en, indien gewenst, accessoires zoals een melkkoeling (€ 980) of een cupwarmer (€ 890). Geen vaste wateraansluiting? Dan reken je op € 289 voor een Flojet met bidon van 20 liter, of € 16 per maand als je die liever huurt, telkens excl. btw.
Btw: het verschil tussen koffie en de rest
Koffie, gebrand of gemalen, valt onder het verlaagd tarief van 6%. De machine, huur, installatie en accessoires vallen onder het standaardtarief van 21%. Alle prijzen op de site staan excl. btw; je bestelling splitst achteraf elk tarief apart uit.
Een rekenvoorbeeld
Voorbeeld: een team van 15 medewerkers
- Flow-formule: € 240 per maand, excl. btw, voor de koffie.
- Machine Noon Series 2, eenmalig aangekocht: € 4.140 plus € 250 installatie, excl. btw.
- Spreid je die aankoop over 60 maanden (vijf jaar), dan komt dat indicatief neer op ongeveer € 73 extra per maand, bovenop de koffie.
- Dit is geen officieel Noon-tarief, wel een manier om zelf tot een vergelijkbaar maandbedrag te komen.
De andere kosten om rekening mee te houden
Liever eerst proeven voor je je engageert? Het proefpakket kost € 19, excl. btw, en levert een unieke kortingscode van € 19 op bij een abonnement. Helemaal geen zin in een abonnement? Een losse doos koffie kost € 144 voor 6 kg, excl. btw, zonder verplichting: dat is € 24 per kilo, tegenover € 20 tot € 21 per kilo binnen een abonnement.
Wil je meteen een voorstel op maat?
Kleine startkost, groot overzicht
Koffie op kantoor is nooit één bedrag: het is een combinatie van een voorspelbare maandpost en een of twee eenmalige posten. Eenmaal die twee gescheiden zijn, wordt het echte budget een stuk makkelijker te verdedigen intern, en makkelijker te vergelijken met wat je vandaag misschien al her en der uitgeeft aan koffie van de zaak om de hoek of losse voorraad.
Veelgestelde vragen
Wat kost een koffieabonnement voor kantoor gemiddeld per maand?
Tussen € 126 en € 480 per maand, excl. btw, afhankelijk van je teamgrootte. Voor organisaties boven de 50 medewerkers wordt een voorstel op maat opgemaakt.
Zit de machine in de maandprijs van het abonnement?
Nee. Je koopt de machine eenmalig apart; zo blijft je maandprijs uitsluitend voor koffie en service.
Betaal je btw op koffie op kantoor?
Koffie valt onder 6% btw, de machine, installatie en accessoires onder 21%. De site toont alle prijzen excl. btw.
Wat kost het om Noon eerst te proeven voor je een abonnement neemt?
Het proefpakket kost € 19, excl. btw. Word je klant, dan wacht een unieke kortingscode van € 19 op je.
Meer lezen
Zelf proeven wat dit voor jouw kantoor kan betekenen?
Bestel het proefpakket (€ 19)€ 19 om te proeven. Word je klant, dan wacht een unieke kortingscode van € 19 op je.